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Leanus consente di analizzare contemporaneamente bilanci pubblici (prelevati direttamente dai registri ufficiali) e bilanci o situazioni contabili proprietarie in qualsiasi formato (XLS, XBRL, XML, PDF ed altro).

Sono previste due diverse modalità di gestione dei formati proprietari.

Il METODO RAPIDO (con assistenza da parte del Centro Servizi)
Il METODO AVANZATO per utenti esperti

L’utente potrà scegliere quale procedura utilizzare in funzione della propria esperienza.

IL METODO RAPIDO

Il metodo Rapido consiste nel caricare il proprio file di bilancio, qualsiasi sia il formato di riferimento, effettuando il caricamento nei seguenti menu:

Menu Home Generale, visibile dopo l’accesso (in AREA RISERVATA, se prevista dal profilo)

Menu Home di singola impresa

CASO 1:
Il file è leggibile e relativo ad una analisi NON PRESENTE nel DB . L’analisi è elaborata automaticamente senza intervento da parte dell’utente.

CASO 2::
Il file è leggibile e relativo ad una analisi GIAPRESENTE nel DB . L’analisi è aggiornata automaticamente senza intervento da parte dell’utente. Eventuali periodi contabili coincidenti saranno sovrascritti con il dato più recente.

Esempi di file elaborati automaticamente

  • XBRL
  • XLS Mod. L1, L2, L2.1, L3
  • XML Zucchetti
  • CSV Zucchetti
  • XML principali fornitori
  • PDF bilancio
  • altri formati

CASO 3:
Il file NON è leggibile in automatico o compilato in maniera errata. In questo caso l’utente:
- riceve via email e a video ulteriori istruzioni;
- riceve assistenza da parte del Centro Servizi.
Eventuali costi aggiuntivi dovranno essere preventivamente approvati dall’utente.

IL METODO AVANZATO PER UTENTI ESPERTI

Gli utenti esperti potranno utilizzare le funzioni di “Elaborazione nuova Analisi” e “+ Carica Bilanci” convertendo qualsiasi fonte dati in formati adeguati per il caricamento e la riclassificazione. Per maggiori informazioni visualizzare, fare riferimento alle seguenti sezioni del manuale:

DOMANDE FREQUENTI

Quali sono i costi?

L’assistenza del Centro Servizi finalizzata all’identificazione delle ragioni del mancato caricamento è gratuita.
L’assistenza del Centro Servizi finalizzata a:

  • elaborare bilanci in PDF o altri formato non editabili,
  • effettuare operazioni di riclassificazione manuale per conto del Cliente (Es. Modello Leanus L2, L2.1),
    ha un costo orario di Euro 70 se non diversamente specificato nel listino. Il cliente dovrà comunque autorizzare tali interventi

E’ necessario attendere l’intervento del Centro Servizi?

No. L’utente può utilizzare una delle procedure di “Elaborazione Nuova Analisi” o di “Aggiornamento / +Caricamento” previste rispettivamente nei menu “Elabora Analisi/Nuova Analisi di Bilancio” e + Carica Bilanci.

Cosa si intende per “+ Caricamento bilanci” o “Aggiornamento analisi?

Per “+Caricamento o Aggiornamento Analisi” si intende il caricamento di uno o più bilanci o situazioni contabili infrannuali, indipendentemente dal formato che può essere un Excel, un Xbrl, un CSV, un PDF o altro:

  • se il periodo contabile (Mese/Anno) Bilancio o situazione Contabile caricata è già presente nell’analisi, i dati dello stesso periodo saranno sovrascritti:
  • se il periodo contabile (Mese/Anno) Bilancio o situazione Contabile caricata NON è già presente nell’analisi, sarà aggiunta al modello di analisi una nuova colonna corrispondente al periodo.

Come si effettua il caricamento di un bilancio più recente?

E’ sufficiente cliccare sul Menu + Carica Bilanci e seguire una delle procedure indicate. Segui le istruzioni indicate nel video.

Quali sono le procedure utilizzabili per Aggiornare una analisi?

E’ possibile caricare i dati:

  • dai Registri Ufficiali in tempo reale ;
  • dal Proprio PC con varie procedure che consente di gestire il 100% dei casi indipendentemente dal formato ;
  • inserendo i dati manualmente

Quali sono le procedure per caricare i Bilanci depositati nei registri ufficiali?

  • da Registro Imprese consente di scaricare i dati direttamente dall’Archivio ufficiale di Infocamere
  • da Altri Fornitori consente di scaricare il prospetto dei dati di bilancio con il vantaggio di ottenere il formato XML anche per i Consolidati e, in generale, per i soggetti non obbligati al deposito del formato elettronico
  • da DB Registri Spagnoli consente di caricare i bilanci di qualsiasi impresa spagnola
  • da DB Registri Ungheresi consente di caricare i bilanci di qualsiasi impresa spagnola

Quali sono le procedure per caricare i Bilanci e le situazioni contabili dalla cartella del tuo PC?

  • da XBRL, XML, XLS consente di caricare qualsiasi dato contabile purchè sia in un formato elettronico editabile; consente inoltre di gestire i file XML di AGO Zucchetti
  • da PDF consente di effettuare il caricamento del prospetto contabile in PDF ed ottenere un file in formato XML riconosciuto da Leanus (per alcune tipologie potrebbe essere necessario l’intervento del Centro Servizi)
  • Aggiornamento da contabilità consente di processare i formati CSV estratti da Zucchetti Omnia
  • Inserisci Manualmente consente di caricare i dati manualmente

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