+Carica Bilanci da altre fonti proprietarie in formato civilistico (Modello L1, L3) - Manuale Utente

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Nel caso in cui i dati l’elaborazione automatica della situazione contabile non è andata a buon fine, è possibile ricopiare i dati su appositi formati excel e procedere con il caricamento

Il Modello L1 consente di ricopiare il bilancio o la situazione contabile su uno schema civilistico
Il Modello L3 consente di ricopiare il bilancio o la situazione contabile di un bilancio consolidato su uno schema civilistico relativo ai bilanci consolidati

Procedura

Dopo aver compilato il modello L1, L3 facendo attenzione alle istruzioni riportate di seguito:

Accedi a Leanus
Vai a *Elabora Analisi / +carica bilanci e situazioni contabil in qualsiasi formato
Clicca su Seleziona un File (o trascina il file nell’area arancio)
Seleziona il file Modello L1 che hai appena compilato dal tuo PC e attendi il caricamento
Clicca su Importa
Attendi il completamento dell’operazione

A cosa serve il modello L1(ed L3)

Il modello L1 non è altro che un foglio di Excel in cui è possibile ricopiare i dati di bilancio in formato civilistico di cui si dispone. Il modello L1 (ed L3) è strutturato in modo tale che, se rispettate le note di compilazione:

- E’ riconosciuto automaticamente da Leanus
- Al caricamento si ottiene la riclassificazione automatica

In sintesi, qualora si dispone di un bilancio in formato civilistico che si intende analizzare con Leanus, è sufficiente ricopiarlo sul modello L1 ed effettuare il caricamento.

Per gestire un bilancio Consolidato quale formato bisogna utilizzare?

Nel caso di bilanci consolidati è consigliabile utilizzare il modello L3. Le logiche di funzionamento sono analoghe a quelle relative al modello L1. Il modello L3 contiene i campi aggiuntivi che caratterizzano i bilanci consolidati.

Come si compilazione il Modello L1 (ed L3)

La procedura consente di elaborare un bilancio in formato civilistico ovvero di effettuare il caricamento e la riclassificazione immediata senza alcun intervento da parte dell’utente

Per compilare il modello L1 (ed L3) è necessario procedere come segue:

Scaricare il Modello L1 (o L3) da Leanus dal Menu + Elabora Analisi / +Carica Bilanci

Indicare la Denominazione della Ditta o Impresa e il relativo codice Fiscali; gli altri campi possono essere aggiunti successivamente

E’ consigliabile utilizzare il Codice Fiscale corretto in quanto potrebbe essere utilizzato per le chiamate ai registri ufficiali.

Indicare le date nel formato indicati in corrispondenza dei periodi contabili che si intende elaborare

Completare lo schema inserendo i dati contabili

IMPORTANTE
i valori numerici relativi ai totali dei conti (bordati in neretto) saranno riclassificati in automatico nella voce degli Schemi Leanus indicata nella colonna “H” del modello XLS L1 (Saranno riclassificate in automatico solo le righe bordate di nero (27, 30, 40, 48,…))
i valori numeri relativi ai sottoconti (NON bordati) saranno caricati, visualizzati nella Fonte dati ma non riclassificati automaticamente; l’utente potrà deciderne la gestione e la riclassificazione successivamente al caricamento.
Il codice voce e le descrizioni NON devono essere modificate
E’ possibile inserire fino a cinque periodi contabili seguendo la sintassi 31/12/2016 per i periodi annuali e 30/06/2019/(6), 31/12/2019/(14) per i periodi di un numero di mesi diversi da 12
Se possibile evitare i decimali in quanto sono troncati in fase di importazione; nel tal caso aggiungere delle righe di “Arrotondamento” in fondo con valori 1, 1, 2 etc.
Evitare di sostituire il file L1 scaricato da Leanus con un simile modello in formato XLSX

Procedura Elaborazione Analisi da Modello L1

Come indicato in precedenza, il Modello L1 è particolarmente utile nei casi in cui si dispone di un bilancio civilistico su carta o altro formato e si intende elaborarlo tramite leanus. In tal caso (o si richiede l’assistenza del Centro Servizi Leanus attraverso la procedura Elabora da PDF o è necessario ricopiare i dati sul modello di excel L1 come descritto in precedenza.

Dopo aver compilato il modello L1

Accedi a Leanus
Vai a Elabora Analisi / +carica bilanci/da XBRL, XML, XLS
Clicca su Seleziona un File (o trascina il file nell’area arancio)
Seleziona il file Modello L1 che hai appena compilato dal tuo PC e attendi il caricamento
Clicca su Importa
Attendi il completamento dell’operazione

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NOTE:

Nel caso di periodi di durata inferiori all’anno inserire il numero di mesi tra parentesi dopo la data di chiusura esercizio. Es. 30/06/2017(6)
Se l’impresa è già presente, comparirà un messaggio con l’indicazione del codice fiscale del soggetto presente in archivio. Clicca sul codice fiscale e ripeti l’operazione attraverso il menu Aggiorna Analisi di Bilancio/ da XBRL, XML, XLS.
Un saldo Crediti nullo o il superamento del numero massimo di analisi consentito può determinare l’impossibilità di completare l’operazione.
Utilizzare la procedura L2 per caricare dati contabili in formato libero

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